طرز نوشتن نامه اداری ، طریقه نوشتن نامه اداری

طرز نوشتن نامه اداری ، اگر شما دوستان عزیز مقالات ارائه شده در سایت آرین سیستم را دنبال نمایید ، خواهید دید که در مقالات قبلی اصول نامه نگاری اداری و نمونه نامه اداری را قرار داده ایم. اخیرا بسیاری از سازمان ها برای راحتی انجام فرایندهای نامه نگاری از اتوماسیون اداری مخصوصا اتوماسیون اداری تحت وب استفاده می کنند. شما عزیزان با مراجعه به این مقالات می توانید بصورت کامل با نحوه نگارش نامه اداری آشنا شده و به این موضوع که چگونه نامه اداری بنویسیم تسلط بیابید.

در این مقاله سعی شده است تا خواننده با ارکان و جزئیات نامه های اداری آماده کاملا رسمی و بدون عیب و نقص آشنا بشود.

جزئیات نامه های اداری

• سرلوحه
• عنوان
• متن اصلی
• امضاء و رونوشت
• نشانی فرستنده

سرلوحه در نامه های اداری چگونه باید نوشته شود؟

همانطور که از اسم این قسمت هم پیداست ، بالاترین قسمت در یک نامه اداری محسوب می شود که شامل عنوان بالای نامه ، نشان مقدس جمهوری اسلامی یا آرم سازمان مربوطه ، شماره ، پیوست و تاریخ ارسال نامه اداری می باشد.

محل قرار گیری آرم سازمان در سمت راست نامه می باشد ، نام مقدس خداوند در بالاترین نقطه در وسط نامه و تاریخ – شماره -پیوست هم با ترکیبی که در نمونه های خام ارائه شده است در سمت چپ سرلوحه قرار می گیرد.

آموزش ورد ۲۰۱۳ برای تایپ نامه های اداری

طرز نوشتن عنوان در نامه های اداری

دومین بخش از نامه های اداری گیرنده ی نامه یا مخاطب نامه می باشد.

برای نوشتن عنوان در نامه های اداری دقت لازم را داشته باشید ، زیرا عنوان نامه های اداری خود به دو دسته تقسیم می شود :

• عنوان نامه های اداری برای سازمان ها
• عنوان نامه های اداری برای اشخاص

عنوان سازمان در طرز نوشتن نامه اداری

برای نامه های اداری عنوان رسمی و ثبت شده ی سازمان مورد نظر مخاطب قرار می گیرد.

عنوان اشخاص در نحوه نوشتن نامه اداری

• از به کاربردن عناوین و القاب اضافی خودداری کنید.
• برای افرادی که دارای چندین عنوان و پست اداری هستند تنها ذکر عنوان مرتبط با موضوع کافی می باشد.
• بهتر است نام اشخاص در سطر بعد عنوان اداری همراه با لفظ “محترم” آورده شود.
• به کارگرفتن واژه ها مانند “مدیریت”و ”ریاست”و معاونت پس از نام اشخاص صحیح نیست.
• اگر اولین بار است که به شخصی نامه نوشته میشود ، ابتدا اسم آن شخص را دقیق شناسایی و از صحت آن مطمئن شوید.
• درپاسخ به نامه های وارده به مشخصات فردی ( نام .نام خانوادگی ) امضا کننده توجه کنید و عنوان نامه را همان گونه که نوشته شده است مورد خطاب قراردهید.

روش نوشتن نامه اداری و نوع متن اصلی

متن اصلی نامه از سه قسمت تشکیل شده است :

• مقدمه
• پیکره اصلی
• نتیجه

متن اصلی نامه اداری به تفضیل در مقاله ی نمونه نامه ادری و آموزش شیوه نگارش شرح داده شده است.

امضاء و رونوشت در نامه اداری باید چگونه باشد ؟

• امضاء برای رعایت استاندارد نامه اداری

در پایان نامه با یک سطر فاصله از سطر پایانی و در قسمت چپ نامه درج می شود.

این قسمت از دو سطر تشکیل می شود ، سطر اول نام حقیقی صاحب امضاء و سطر دوم سمت اداری امضاء کننده نوشته می شود.

• رونوشت نامه برای نوشتن نامه اداری

رونوشت یا دیگر گیرندگان نامه های اداری با یک خط فاصله از خط امضاء در سمت راست صفحه قرار می گیرد.

نشانی فرستنده در نامه های اداری حتما بررسی شود

نشانی فرستنده باید در پایین ترین قسمت نامه زیر نام گیرندگان نوشته می شود.

نکته : لازم به ذکر است که مدیران و کارمندان سازمانها با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری می توانند به سهولت نامه های اداری خود را ارسال و دریافت نمایند.

فرم خام برای آموزش طرز نوشتن نامه های اداری

فرم خام برای آموزش طریقه نوشتن نامه اداری | آرین سیستم

تصویر بالا  نشان دهنده ی جایگاه کلمات و محتوا در نامه های اداری می باشد که کاملا ساده و روان طرز نوشتن نامه اداری را آموزش می دهد.

مثالی آماده در مورد طرز نوشتن نامه اداری

نامه اداری آماده در مورد طرز نوشتن نامه اداری | آرین سیستم

در این مثال آماده با مشخص کردن جزئیات سعی شده است تا طرز نوشتن نامه اداری برای شما بصورت ذهنی تداعی شود. می توانید با به کارگیری نرم افزار اتوماسیون اداری مخصوصا نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب کارها را با سرعت بیشتری انجام دهید. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزار می توانید به صفحه اتوماسیون اداری آرین سیستم مراجعه کنید.