آموزش نحوه فرمول نویسی در اکسل | آرین سیستم

آموزش نحوه فرمول نویسی در اکسل + ترفند های اکسل ۲۰۱۰|محاسبه حرفه ای

اکسل یکی از نرم افزارهای پرکاربرد است که توسط شرکت مایکروسافت تهیه و عرضه شده است. از این برنامه برای انجام محاسبات پیچیده و آسان ریاضی و هم چنین نوشتن فرمول های مختلف می توان استفاده کرد. یکی دیگر از کاربردهای مهم اکسل ، رسم نمودارهای مختلف با استفاده از ابزارهای گرافیکی است. با توجه به اهمیت و کاربرد زیاد اکسل ، در این مقاله به آموزش فرمول نویسی در اکسل ۲۰۱۰ ، رسم نمودار در اکسل و کاربردهای دیگر این نرم افزار می پردازیم.

فرمول نویسی پیشرفته در اکسل

همان طور که بیان کردیم یکی از ویژگی های مهم ، قابلیت فرمول نویسی در اکسل است. نحوه فرمول نویسی در اکسل بسیار ساده است و با کمی آموزش می توان آن را فرا گرفت.

برای نوشتن فرمول در اکسل اولین کاری که باید انجام داد ، گذاشتن یک علامت « = » در سلول است. علامت مساوی در اکسل نشان دهنده این است که در سلول مربوطه قصد نوشتن فرمول را دارید. علاوه بر علامت مساوی ، از علامت های مثبت و منفی نیز می توان استفاده نمود ولی توصیه نمی شود. فرمول نویسی در اکسل دارای ساختار و عناصری است که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.

فرمول نویسی پیشرفته در اکسل | آرین سیستم

فرمول نویسی پیشرفته در اکسل | آرین سیستم

ساختار فرمول های اکسل

فرمول نویسی در اکسل دارای عناصر زیر است:

  • علامت مساوی: این علامت اصلی ترین عنصر فرمول نویسی در اکسل است. علامت مساوی نشان دهنده استفاده از فرمول در سلول است.
  • پرانتز: یکی دیگر از عناصر فرمول نویسی در اکسل پرانتز است. پرانتز باعث درک بهتر فرمول های نوشته شده در اکسل می شود و در ساختار توابع مختلف اکسل تعریف شده است.
  • عملگرها: عملگرها در اکسل به دو دسته عملیاتی و مقایسه ای تقسیم می شوند. عملگرهای مقایسه به عملگرهایی مانند علامت بزرگتر و کوچکتر و عملگرهای عملیاتی به عملگرهایی مانند جمع ، تفریق ، ضرب و تقسیم گفته می شود.
  • توابع: توابع از مهم ترین عناصر فرمول نویسی اکسل می باشد و فراگیری آن یکی از گام های مهم در آموزش برنامه اکسل است.
  • آرگومان: به عناصر ورودی توابع در اکسل آرگومان گفته می شود.

 

نکات مهم در فرمول نویسی در اکسل

هنگام فرمول نویسی در اکسل باید به نکاتی توجه کرد که در ادامه به تعدادی از این نکات اشاره خواهیم کرد.

  • فرمول نوشته شده در هر سلول اکسل فقط در مورد همان سلول است و در محتوای سلول های دیگر تاثیری ندارد.
  • خروجی تمام فرمول ها در اکسل یک عدد است و نمی توان انتظار داشت با نوشتن یک فرمول چند خروجی به دست آورد.
  • اکسل برای عملگرهای مختلف حق تقدم قائل می شود. به عنوان مثال فرمول توان نسبت به فرمول ضرب در اکسل و هم چنین فرمول تقسیم در اکسل نسبت به فرمول جمع و تفریق دارای اولویت است.

 

ترفندهای مفید در اکسل

اکسل علاوه بر استفاده در فرمول نویسی کاربردهای بسیاری دارد. به همین علت یادگیری ترفندهای مختلف این نرم افزار اهمیت بسیاری دارد. در ادامه به تعدادی از ترفندهای مفید در اکسل اشاره خواهیم کرد.

  • برای انتخاب داده ها در اکسل می توان از shift استفاده کرد.
  • برای کپی یک فرمول می توان دو بار بر روی گوشه سمت راست سلول کلیک کرد.
  • با استفاده از کلید F4 می توان یک سلول را قفل کرد.
  • با استفاده از علامت & می توان داده های متنی را با هم ترکیب کرد.
  • با استفاده از تابع RAND() می توان اعداد تصادفی بین صفر و یک ایجاد کرد و با فشردن کلید F9 می توان این عدد را تغییر داد.
  • با استفاده از توابع LEFT ، RIGHT و LEN می توان داده های مورد نظر را پاک کرد.
  • با استفاده از داده CountIF می توان تعداد دفعات تکرار هر داده را مشخص کرد.
  • با استفاده از کلید Ctrl + می توان بین سلول ها جا به جا شد.
  • با زدن کلید Alt و = پس از سطر یا ستون می توان جمع داده ها را مشاهده کرد.
  • برای جا به جایی شیت ها می توان از کلید CTRL+PGUP و یا CTRL+PGDN استفاده کرد.
  • برای تنظیم فرمت اعداد می توان از CTRL+SHIFT به همراه اعداد یک تا پنج استفاده کرد.
  • هنگام کار با چند فایل به جای جداگانه باز کردن فایل ها می توان تمام فایل ها را انتخاب کرد و با زدن Enter تمام آن ها را به صورت همزمان باز کرد.
  • با دوبار کلیک می توان اسم صفحات را تغییر داد.
  • با استفاده از AutoCorrect می توان ورود اطلاعات را سرعت بخشید.
  • علاوه بر استفاده از Ctrl+A ، با استفاده از دکمه ای در گوشه صفحه می توان تمام داده ها را انتخاب کرد.
  • یکی دیگر از نکات مهم تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل است. با توجه به اینکه اکسل فقط از تاریخ میلادی پشتیبانی می کند ، برای تبدیل تاریخ می توان از توابع مختلف که به این منظور تهیه شده است استفاده کرد.
  • برای تغییر فونت اعداد در اکسل پس از انتخاب تمام داده ها می توان فونت آن ها را همزمان تغییر داد.
ترفندهای مفید در اکسل | آرین سیستم

ترفندهای مفید در اکسل | آرین سیستم

همان طور که بیان کردیم امروزه اکسل کاربردهای بسیاری دارد از جمله این کاربردها در سیستم حسابداری ارزی و نرم افزار حسابداری می باشد. محاسبات پیچیده ، فرمول نویسی ، محاسبه حقوق و دستمزد در اکسل و محاسبه درصد در اکسل بخشی از کاربردهای این نرم افزار است. به همین دلیل در این مقاله سعی کردیم به صورت خلاصه به بیان ویژگی ها و نکات مهم در نرم افزار اکسل بپردازیم. برای آموزش اکسل ۲۰۱۳ و هم چنین آموزش برنامه نویسی در اکسل می توان به کتاب ها و مقالات مختلفی که در این زمینه تهیه شده است مراجعه کرد. امیدواریم استفاده از این مقاله مورد رضایت شما قرار گرفته باشد.

دانلود آموزش نحوه فرمول نویسی در اکسل

دانلوددانلود فایل : آموزش نحوه فرمول نویسی در اکسل
فرمت : PDF – حجم فایل ۱ مگابایت

 

18 پاسخ
  1. حامد
    حامد می گوید:

    سلام
    در اکسل لیستی دارم که میخواهم برمبنای تاریخ هایی که در دو فیلد متفاوت وارد کرده ام، اکسل به من در فیلدی جدا براساس فاصله روزهایی که از تاریخ اول تا ریخ دوم وجود دارم به من در فیلدی جدا کلمه هایی که میخواهم را بدهد

    پاسخ
    • آذین مختاری
      آذین مختاری می گوید:

      با سلام
      سوالتون زیاد واضح نبود. ولی شما میتونید از گزینه فیلتر در اکسل استفاده کنید و یا فایل اکسل خودتون را آپلود و لینک رو برای ما بفرستید تا کارشناسان آرین سیستم شما را بهتر راهنمایی کنند.

      پاسخ
  2. صادقی
    صادقی می گوید:

    سلام ،خسته نباشید می خواهیم درسلولی فرمول بنویسم که عبارت زیر محاسبه کند(چنانچه سلول E5بزرگتر از یک بود نصف آن را در این سلول بنویس) با تشکر از لطف شما

    پاسخ
    • سعید لطفعلی
      سعید لطفعلی می گوید:

      سلام. از فرمول در سلول مقصد فرمول زیر وارد شود:
      =IF(E5>1;E5/2;0)
      در این فرمول هر عددی که در سلول E5 وجود دارد را اگر بزرگ تر است ۱ باشد تقسیم بر دو می کند و اگر کوچکتر از ۱ باشد عدد صفر را می گذارد که برای نمای عدد صفر می توانید در فرمول بالا هر چیز دیگری بگذارید
      یک مثال:
      اگر در سلول E5 عدد ۱۵ باشد ، در سلول مقصد عدد ۷٫۵ را نمایش می دهد ولی اگر در سلول E5 عدد ۰٫۷۵ باشد که کوچکتر از ۱ است ، عدد ۰ (صفر) نمایش داده می شود.
      موفق باشید

      پاسخ
  3. دشتی
    دشتی می گوید:

    سلام میخوام در یک سلول هم عدد وارد کنم هم حروف اما وقتی این کار و انجام میدم فرمولی که جهت تفریق کردن از انبار نوشته بودم به هم میریزه و توی سلول نوشته میشه #VALUE!
    راهی وجود داره که هم حروف وارد بشه هم عدد و فرمول ها بهم نریزند؟

    پاسخ
    • مشاورین آرین سیستم
      مشاورین آرین سیستم می گوید:

      با سلام و با تشکر از شما

      شما باید از VB استفاده کنید (در صورتی که آشنا نیستید بهتر است به شخصی که اطلاع دارد بگوئید انجام دهد)

      برای اینکار از محیط اکسل کلید های ALT + F11 را بزنید و Microsoft Visual Basic for Applications باز می شود برای اینمنظور روی دکمه Insert > Module کلیک کنید و کد زیر را paste نمائید:

      VBA: Count and sum cells based on backgroud color:

      Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
      Dim rCell As Range
      Dim lCol As Long
      Dim vResult
      lCol = rColor.Interior.ColorIndex
      If SUM = True Then
      For Each rCell In rRange
      If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
      vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
      End If
      Next rCell
      Else
      For Each rCell In rRange
      If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
      vResult = 1 + vResult
      End If
      Next rCell
      End If
      ColorFunction = vResult
      End Function

      بعد از وارد کردن این موارد باید در گوگل سرچ کنید “excel if color then sum” و مراحل بعدی به صورت عکس در سایت های انگلیسی زبان به صورت بسیار گویا نمایش داده شده است.

      درصورتی که نیاز به اطلاعات دیگری داشتید در خدمت شما هستیم.

      پاسخ
  4. سمیه
    سمیه می گوید:

    سلام خسته نباشید اگر من یک شیت یه اعدادی دارم بافرمول نوشته شده باشند واین اعداد رو برای یک شیت دیگه ببرم چکار باید بکنم

    پاسخ
  5. ASHKAN
    ASHKAN می گوید:

    اگر یه لیستی از چند فاکتور را وارد اکسل کنیم (در برگیرنده شماره فاکتور ، مبلغ فاکتور ، مبلغ دریافتی، تخفیف، و توضیحات) که برخی از این فاکتورا یه توضیح مختصر دارد ، حالا یا عدده یا حروف حالا چطوری میتونم این فاکتورایی که شامل توضیحات هست را با اطلاعاتش در یک شت جدید لیست کنم

    پاسخ
  6. Maral
    Maral می گوید:

    سلام.میشه ایدی تلگرام یا اینستا یا ایمیلتون روبدید .استادمون سوال داده اما نمیدونم چجوری حل میشه خیلی هم طولانی نمیشه اینجا تایپ کنم .بایدبه صورت عکس بفرستمش

    پاسخ
  7. آریا
    آریا می گوید:

    با سلام
    INDEX(N11:N16,MATCH(TRUE,INDEX((N11:N160),0),0))
    (LOOKUP(2,1/(N$1:N16″”),N$1:N16))

    بعد از کلی گشتن دو تا فرمول بالا رو پیدا کردم
    فرمول اول کارکردش اینه که اولین سلولی که خالی نباشه رو نمایش میده
    فرمول دوم هم آخرین سلول غیر خالی رو نمایش میده
    کسی میتونه شیوه عملکرد این دو تا فرمول رو بشکافه ؟
    مخصوصا این قسمت فرمول ها
    N11:N160
    ۱/(N$1:N16″”

    لطفا جواب رو به ایمیلم بفرستید
    Ariya-en_civil@yahoo.com

    پاسخ
  8. حنایی
    حنایی می گوید:

    با سلام
    در اکسل لیستی دارم که در دو ستون آن یکی اسم دیگری فاکتور های مربوطه که تنوع کلی فاکتور ها از ۴ تا تجاوز نکند میخواستم ترتیبی بدم که فقط اسامی که شامل همه فاکتور ها باشند نمایش داده بشن
    اگر ممکنه راهنمایی بفرمایید
    با تشکر

    پاسخ
  9. هلیا
    هلیا می گوید:

    سلام خسته نباشید.
    چگونه فرمولی بنویسم که برای تاریخ انقضای پاسپورت وارد شده از ۳۰روز قبل آلارم بده

    پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

آیا می خواهید به گفتگو بپیوندید؟
احساس رایگان برای کمک!

پاسخ دادن به آریا لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *